Sai lầm khi đặt tiệc cưới là điều không ít cặp đôi gặp phải, khiến ngày trọng đại kém hoàn hảo và để lại nhiều nuối tiếc. Từ việc lựa chọn thực đơn chưa phù hợp, đặt sảnh tiệc không đúng quy mô đến thiếu sót trong khâu tổ chức, tất cả đều có thể ảnh hưởng đến trải nghiệm của bạn và khách mời. Để đảm bảo buổi tiệc diễn ra suôn sẻ và trọn vẹn, hãy cùng điểm qua 10 sai lầm phổ biến khi đặt tiệc cưới bên dưới nhé!

Những lưu ý quan trọng khi đặt tiệc cưới để tránh sai lầm

1. Không xác định ngân sách rõ ràng

Một trong những sai lầm lớn nhất là không lên kế hoạch tài chính cụ thể. Nhiều cặp đôi chỉ ước lượng sơ bộ mà không tính toán chi tiết, dẫn đến việc chi tiêu vượt mức. Để tránh tình trạng này, hãy xác định ngân sách tổng thể và phân bổ hợp lý cho từng hạng mục như thuê sảnh, trang trí, thực đơn, chụp ảnh, âm thanh, ánh sáng…

Để có kế hoạch tài chính chặt chẽ hơn, bạn có thể tham khảo bài viết “Lập dự trù chi phí tổ chức đám cưới từ A – Z cực chính xác” do Asia Center chia sẻ, giúp bạn tối ưu ngân sách hiệu quả!

2. Đặt tiệc quá sớm hoặc quá muộn

Việc đặt tiệc quá sớm có thể dẫn đến việc thay đổi kế hoạch khi gần đến ngày cưới. Ngược lại, đặt tiệc quá muộn có thể khiến bạn không có nhiều lựa chọn về địa điểm và thực đơn. Thời gian lý tưởng để đặt tiệc cưới là từ 6 – 12 tháng trước ngày cưới, đặc biệt nếu bạn cưới vào mùa cao điểm.

3. Không để ý khu vực đón khách chung

Nếu nhà hàng có quá nhiều tiệc cưới cùng lúc trong một khu vực đón khách, sự riêng tư sẽ không được đảm bảo, dễ gây nhầm lẫn trong việc gửi thiệp, đồng thời không gian chụp ảnh cũng bị hạn chế.

4. Chọn sảnh tiệc không phù hợp với số lượng khách

Sảnh quá lớn khiến không gian trống trải, thiếu ấm cúng, trong khi sảnh quá nhỏ sẽ chật chội và không có bàn dự phòng. Nếu dự kiến 30 bàn, hãy chọn sảnh có sức chứa từ 33 – 40 bàn để có không gian linh hoạt.

5. Đặt ít bàn hơn số lượng khách mời quá nhiều

Nhiều cặp đôi cho rằng nhà hàng có thể tăng bàn dễ dàng, nên đặt ít bàn hơn số lượng khách thực tế. Tuy nhiên, nếu đặt quá ít (ví dụ 300 khách nhưng chỉ đặt 20 bàn), việc phát sinh thêm bàn có thể gặp khó khăn hoặc không được phục vụ chu đáo. Chỉ nên trừ hao 10 – 15% so với danh sách khách mời.

6. Không kiểm tra kỹ hợp đồng

Hợp đồng là văn bản quan trọng đảm bảo quyền lợi của bạn. Nhiều cặp đôi chủ quan, không đọc kỹ các điều khoản dẫn đến những tranh cãi không đáng có. Khi ký hợp đồng, hãy kiểm tra các chi tiết về:

• Giá cả, số lượng bàn tiệc;
• Chính sách hoàn/hủy, thay đổi lịch;
• Dịch vụ đi kèm (MC, âm thanh, ánh sáng…);
• Các khoản chi phí phát sinh;…

7. Không ăn thử món trước khi đặt tiệc

Thực đơn tiệc cưới là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến trải nghiệm của khách mời. Nhiều cặp đôi tin tưởng hoàn toàn vào nhà hàng mà không thử món trước, dẫn đến tình trạng món ăn không đúng khẩu vị hoặc chất lượng không như mong đợi. Hãy luôn yêu cầu buổi thử món trước khi chốt thực đơn.

8. Chọn thực đơn quá nhiều món nhẹ, ít tinh bột

Thực đơn nhiều món nhẹ như gỏi, súp, hải sản và lẩu có thể không đảm bảo độ no cho khách. Để cân bằng, nên bổ sung một món có tinh bột như bò ăn kèm bánh mì hoặc gà ăn kèm bánh bao để bữa tiệc đầy đủ và hợp khẩu vị hơn.

9. Bỏ qua các ưu đãi từ nhà hàng

Nhà hàng thường có các đối tác cung cấp dịch vụ cưới như studio chụp ảnh, thiệp cưới, trang sức,… với nhiều ưu đãi đặc biệt. Cặp đôi nên tận dụng để tiết kiệm chi phí mà vẫn có được dịch vụ chất lượng.

10. Bỏ qua trải nghiệm của khách mời

Cuối cùng, một sai lầm mà nhiều cặp đôi mắc phải là chỉ tập trung vào bản thân mà quên mất trải nghiệm của khách mời. Hãy đảm bảo các yếu tố sau:

• Lối đi thuận tiện, có chỉ dẫn rõ ràng;
• Chỗ gửi xe rộng rãi;
• Dịch vụ đón tiếp chu đáo;
• Chương trình tiệc hấp dẫn, không kéo dài quá lâu;…

Ngày cưới là sự kiện trọng đại, vì vậy việc chuẩn bị kỹ lưỡng và tránh những sai lầm không đáng có sẽ giúp bạn có một buổi tiệc hoàn hảo, trọn vẹn niềm vui. Hy vọng rằng những kinh nghiệm trên sẽ giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt, đảm bảo ngày cưới diễn ra suôn sẻ và đáng nhớ.

Nếu bạn đang tìm kiếm một địa điểm sang trọng, chuyên nghiệp để tổ chức tiệc cưới, Trung tâm Hội nghị Tiệc cưới Asia Center sẽ là lựa chọn lý tưởng. Với không gian tinh tế, thực đơn đa dạng cùng dịch vụ tận tâm, Asia Center sẽ mang đến cho bạn một buổi tiệc cưới ấm cúng, đẳng cấp và đầy ấn tượng.

Liên hệ ngay để được tư vấn và đặt tiệc:
☎️ Hotline: 0795 028 028 – 0786 028 028
📍 Địa chỉ: : Nhà Văn Hóa Quân Đoàn 4 – Số 6, Đại Lộ Độc Lập, phường Dĩ An, TP. Dĩ An, Bình Dương

Hãy để Asia Center đồng hành cùng bạn trong hành trình tạo nên một đám cưới trọn vẹn và ý nghĩa!